シックスクール東京

要望書の書き方と注意 - おたま

2009/06/29 (Mon) 04:49:43

今回は、要望書の書き方と注意についてです。

＜要望書の書き方＞

１．緊急性を要する場合は「緊急処理要望書」とする。

２．要望書はポイントをA4サイズ1枚にまとめること。

３．詳細説明や要望する内容の根拠資料などは添付資料とする。

４．事前に仲間を募り、署名を集める。人数は沢山ではなくとも良いが、A4サイズ1枚程度に収まる程度でよい。

５．誰に提出するのか。

事案につき決定権がある一番地元に密着している行政最高責任者宛て。

区長など

以下、参考資料です。

表紙です。

http://moubosickschool.up.seesaa.net/image/B6DBB5DEBDE8C3D6CDD7CBBEBDF1C9BDBBE6A1CAB8ABCBDCA1CB.pdf

緊急処理要望書です。

http://moubosickschool.up.seesaa.net/image/C9E3CAECA4CEB2F1B6DBB5DEBDE8C3D6CDD7CBBEBDF1A1CAB8ABCBDCA1CB.pdf

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この書き方や注意点は、行政に働きかけてくださった栗林区議会議員（当時）から教えて頂きました。

要望書をつらつらと何ページも書いても、机の上に放置されたまま読んでもらえない。1枚だけなら、すぐに読んでもらえる。
1枚の要望書の中には、あれもこれもと欲張って大量のことを書かない。

何が一番重要かを簡潔にまとめる。読んで頂きGoサインさえでれば、後のことは追々ちゃんと提案できる。

本当にそうでした。

多くの化学物質過敏症患者団体の要望書を読み、署名をしたこともありますが、一言で言えば「書きすぎ」だと思います。

この要望書の書き方は、他の事案でも応用が利きます。

是非、参考になさってください。

次回は「署名」についてです

Re: 要望書の書き方と注意 - おたま

2013/07/09 (Tue) 02:08:58

おひさまを感じながら様

参考になるとよいのですが。。。
できれば要望書に少数でもよいので、同じ考えの方の署名を添えると効果があります。

提出するときには、担当部署の責任者に直接手渡しすること。
お一人ではなく、同じ考えの方と複数で会うこと。

一番大事なことは「感情的にならない」ことです。

私の娘のときにも、
・母親だから神経質なのだろう
・いわゆるモンスターペアレントだろう
・とりあえず、話を聞けばよいだろう

などというになる可能性があると女性議員の方に言われました。

しっかりと相手の目を見て、冷静に淡々と施設の改善は一人のためではなく、今いる複数の児童にとっても、将来、そこを利用する児童にとっても、有効、かつ必要な環境改善であること

そのことをしっかりと相手に認識させることが大事でした。

感情的になっても、ひとつの解決にはなりません。
ご一緒に出向いてくださる方の選考を間違わないでいらっしゃってくださいね。

また、何かあったらいつでもお気軽に書きこみをしてください。
ご検討をお祈りしております

Re: 要望書の書き方と注意 - おひさまを感じながら

Site 2013/07/07 (Sun) 20:33:51

要望書見れるようになりました。
ありがとうございます。

通っている保育園には網戸がないためベープマットが1日中使われています。我が子もさることながら他の子供達も気になります。ベープマットの使用・・・ではアプローチが難しいと思い、網戸設置を　保育園設置者である町の長へ要望する予定です。

Re: 要望書の書き方と注意 - おたま

2013/07/07 (Sun) 00:59:49

おひさまを感じながら様

表紙のPDFのリンクは生きていましたが、肝心の要望書の部分のPDFのリンクがおかしくなっていたようです。
今度は、ご覧になれると思いますが、如何ですか？

Re: 要望書の書き方と注意 - おひさまを感じながら

Site 2013/07/06 (Sat) 05:15:33

はじめまして
化学物資過敏症・電磁波過敏症の子供の母です。
ＨＰ拝読しています。ありがとうございます。

さて、要望書のリンクをクリックしますすが、出てきません。削除されましたか？